Datenschutzerklärung für jobserviette.de

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) im Rahmen unseres Onlineangebots sowie der dazugehörigen Webseiten, Funktionen und Inhalte. Bezüglich der verwendeten Begriffe (z. B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“) verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 DSGVO.

2. Verantwortlicher

Karolin Stix New Work Life Design Carl-Dürr-Straße 1c 90596 Schwanstetten Deutschland Telefon: +49 (0)172 / 61 33 076 E-Mail: karolin@new-work-life-design.de Impressum: Impressum – New Work & Life Design

3. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Bestandsdaten (z. B. Name, Unternehmen)

• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)

• Inhaltsdaten (z. B. Lebensläufe, Profile, Stelleninformationen)

• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Interaktionen)

• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen)

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Plattform (Job-Matching, Kommunikation)

• Bearbeitung von Anfragen

• Verbesserung der Nutzererfahrung

• Sicherheitsmaßnahmen

• Analyse und Weiterentwicklung unseres Angebots

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

6. Hosting der Website

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: All-Inkl.com – Neue Medien Münnich Hauptstraße 68 02742 Friedersdorf Deutschland

Im Rahmen des Hostings verarbeitet der Anbieter personenbezogene Daten, insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browser- und Geräteinformationen

• Server-Logfiles

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

7. Bereitstellung der Webapplikation (Jobserviette®)

Für die Bereitstellung der webbasierten Anwendung (insbesondere der Jobserviette®-App und damit verbundener Funktionen) nutzen wir die Cloud-Plattform Vercel. Anbieter: Vercel Inc. 440 N Barranca Avenue, Suite 4133 Covina, CA 91723 USA

Vercel dient der Auslieferung und dem Betrieb der Frontend-Anwendung. Dabei können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• IP-Adresse

• Zugriffszeitpunkte

• Geräte- und Browserinformationen

• Logdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Anwendung und zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: https://vercel.com/legal/privacy-policy

8. Datenbank und Backend-Infrastruktur

Zur Speicherung und Verarbeitung von Nutzerdaten nutzen wir den Dienst Supabase. Anbieter: Supabase, Inc. 970 Toa Payoh North #07-04 Singapore 318992

Supabase stellt Datenbank-, Authentifizierungs- und Speicherfunktionen bereit. Dabei können verarbeitet werden:

• Nutzerprofile

• hochgeladene Inhalte

• Kontaktdaten

• Nutzungs- und Logdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung und Bereitstellung der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Supabase wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Weitere Informationen: https://supabase.com/privacy

9. Newsletter-Versand (MailerLite)

Sie können sich auf unserer Webseite für unseren Newsletter anmelden. Hierfür verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den entsprechenden Link am Ende jedes Newsletters anklicken. Ihre Daten werden bei uns gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen und damit der Zweck der Datenverarbeitung entfällt.

Für den Newsletterversand und die Verwaltung nutzen wir die Dienste des Anbieters MailerLite Limited, 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Irland. Die Verarbeitung durch diesen Anbieter findet auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 DSGVO statt. Bitte beachten Sie, dass bei der Bereitstellung des Newsletters MailerLite auch Cookies, Web beacons / Pixel und weitere Tracking-Technologien einsetzt (IP-Adresse, Klickraten, Browser und E-Mail-Client, Aktionen der Nutzer und Nutzerverhalten), um Informationen zur Performance der E-Mail-Kampagnen und der Verbesserung erfolgreicher Newsletter zu sammeln und uns bereitzustellen. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch diesen Anbieter finden Sie hier: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy

10. Zahlungsdienstleister

Für kostenpflichtige Leistungen nutzen wir Stripe Payments Europe Ltd. Datenschutzerklärung: https://stripe.com/de/privacy

11. Terminbuchung

Für Terminvereinbarungen nutzen wir TidyCal. Datenschutzerklärung: https://tidycal.com/privacy

12. Einsatz von Dritttools im Matchingprozess

Im Rahmen unserer Plattform nutzen wir folgende Dienste:

• PDF Monkey – https://pdfmonkey.io/privacy

• Apify – https://apify.com/privacy

• Placid – https://placid.app/privacy

Diese werden zur Verarbeitung von Dokumenten und Matchingdaten eingesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

13. Einsatz von KI-gestützten Matching-Verfahren

Unsere Plattform nutzt KI-gestützte Verfahren zur Unterstützung des Job-Matchings. Dabei werden verarbeitet:

• Fähigkeiten, Interessen und Werte

• berufliche Erfahrungen

• hochgeladene Dokumente

• Nutzungsdaten

Zweck: Erstellung passender Jobvorschläge, Analyse von Kompetenzen und Verbesserung der Matching-Qualität. Wichtiger Hinweis: Es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Die finale Entscheidung liegt immer bei Menschen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. YouTube

Unsere Website kann Videos von YouTube einbetten. Anbieter: Google Ireland Limited. Beim Abspielen können Daten übertragen werden. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

15. Meta Pixel und Meta Conversions API

Wir nutzen auf unserer Website das Meta Pixel sowie die Conversions API der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (nachfolgend „Meta“).

Mithilfe dieser Dienste können wir das Verhalten von Websitebesuchern nachverfolgen, nachdem diese durch das Anklicken einer Meta-Werbeanzeige (z.B. auf Facebook oder Instagram) auf unsere Website weitergeleitet wurden. Dies dient dem Zweck, die Effektivität der Meta-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke auszuwerten und zukünftige Werbemaßnahmen zu optimieren.

Verarbeitete Daten: Durch die Integration des Pixels bzw. der API werden auf unserer Website unter anderem folgende Daten erfasst und direkt an Server von Meta übertragen:

• Aufgerufene URLs und Domains,

• Interaktionen auf unserer Website (z. B. Klicks auf Stellenanzeigen, Registrierungen, Bewerbungsprozesse),

• Technische Geräte- und Browserinformationen,

• IP-Adresse und ggf. eine zufallsgenerierte User-ID oder Werbeklick-ID.

Sofern Sie bei einem Meta-Dienst eingeloggt sind, kann Meta diese Daten Ihrem dortigen persönlichen Benutzerkonto zuordnen. Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber dieser Website anonym; wir können keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer ziehen.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung des Meta Pixels und der Conversions API erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Consent-Banner mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Drittlandtransfer: Die erfassten Daten werden teilweise an die Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. in die USA übertragen. Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau für die Datenverarbeitung in den USA gewährleistet ist. Zudem stützt sich Meta auf EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Meta sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Meta unter: https://www.facebook.com/about/privacy/.

16. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies zur:

• Funktionalität

• Analyse

• Verbesserung der Nutzererfahrung

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern.

17. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Kontakt: karolin@new-work-life-design.de

18. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein:

• Verschlüsselung

• Zugriffskontrollen

• regelmäßige Sicherheitsupdates